Il Payroll Specialist, accezione diffusasi negli ultimi anni anche in Italia, è il responsabile paghe e contributi. Si tratta di un profilo professionale esperto in amministrazione del personale con il compito principale di gestire le presenze e di elaborare le buste paga dei dipendenti, inseriti in un contesto aziendale per il quale si eroga tale servizio, ed in generale di tutta la sfera inerente il mondo HR. L’azienda, per la gestione di queste mansioni, può avvalersi di due differenti possibilità: affidare l’incarico ad una società esterna, come ad esempio uno studio di Consulenti del Lavoro, oppure può valutare di internalizzare il servizio inserendo direttamente in azienda la figura del Payroll Specialist la quale si occuperà solo ed esclusivamente della gestione del proprio personale dipendente.

Limitare la funzione dell’esperto paghe alla mera elaborazione delle buste paga, però, risulta essere molto riduttivo. Sono diverse, infatti, le mansioni che competono a tale figura professionale e possiamo affermare con certezza, dunque, che quest’ultimo si occupa di quei processi facenti parte il mondo della gestione del personale d’azienda andando a trattare ogni singola situazione riguardante i dipendenti, dal loro inserimento fino al loro ultimo giorno di permanenza in azienda.

Il Payroll Specialist, inoltre, gestisce i rapporti con gli enti pubblici quali:

• Inps, 
• Inail, 
• Agenzia dell’Entrate,
• Centri per l’Impiego 

al fine di garantire una corretta gestione del rapporto di lavoro.

Oltre al rapporto con tali istituti si occupa quotidianamente dell’elaborazione della documentazione aziendale afferente la sfera della gestione del rapporto di lavoro dei dipendenti spaziando, ad esempio, dalla stipulazione del contratto di lavoro e la successiva comunicazione telematica di assunzione presso il Ministero del Lavoro e valida anche nei confronti di Inps, Inail e dell’Ispettorato del Lavoro alla stesura delle contestazioni disciplinari, alle lettere di licenziamento fino ad occuparsi degli aumenti retributivi, dei passaggi di livello e del trasferimento dei dipendenti.